AKSEL ECZA DEPOSU TİC. A.Ş.

ADAYLARA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLER

AYDINLATMA METNİ

AKSEL ECZA DEPOSU TİC. A.Ş., (“kısaca Aksel”) olarak; kişisel verilerinizin güvenliğine önem vermekte ve ziyaretçilerimizin, müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, işbirliği yaptığımız ilgili kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine azami gayret ve özen göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni ile, kişisel veri işleme faaliyetleri niteliğindeki iş ve işlemlerimizin yasal dayanağı ve tarafların hakları/yükümlülükleri konusunda veri sorumlusu sıfatıyla sizleri bilgilendirmekteyiz.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları 

Aday verileri; Aksel’e herhangi bir yöntem/kanal ile iş başvurusunda bulunmuş, özgeçmişi herhangi bir insan kaynakları ya da danışmanlık şirketi tarafından aktarılmış, iş birimleri ve/veya İnsan Kaynakları yetkilileriyle iş görüşmesi gerçekleştirmiş ya da herhangi bir zamanda iş başvuru ve aday değerlendirme sürecine dahil olmuş, gerçek kişilere ait verilerdir. Toplanan kişisel verileriniz, “Aksel”, İnsan Kaynakları departmanı tarafından yürütülen ve aşağıda detayları belirtilen tüm süreç aşamalarında, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.

Aksel (grup şirketleri ve iştirakleri dahil) tarafından kişisel verileriniz; adayların niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek, başvuru ve işe alım süreci hakkında adaylar ve referans gösterdikleri kişiler ile iletişime geçmek ile uygun olduğu takdirde sonradan açılan herhangi bir pozisyon için adaylar ile iletişime geçmek, amaçlarıyla KVKK’ya uygun olarak işlenecektir.

Aksel ile aranızda kurulan/kurulacak sözleşme kapsamında; değerlendirme sürecinin, dürüstlük kuralı çerçevesinde ve tüm tarafların meşru menfaatlerini gözetir biçimde işletilebilmesi için, adayların referans gösterdiği kişiler ile görüşülerek, adayların Aksel ile paylaştığı bilgiler teyit edilebilir. Aksel tüm değerlendirme süreci boyunca, adayların kişisel verilerinin korunmasında azami hassasiyeti gösterir ve gizlilik prensiplerine uygun hareket eder. İşe alım ve değerlendirme süreci sonunda, nitelikleri açık pozisyona uygun bulunan aday verileri, iş sözleşmesinin kurulmasından sonra oluşturulacak özlük dosyasına aktarılır.

1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla ve KVKK’nın temel ilkelerine uygun olarak, fiziki ve elektronik ortamda otomatik ve/veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Adayların kişisel verileri şu yöntem ve vasıtalarla toplanabilmektedir: Fiziki (basılı) ya da elektronik başvuru formu; Adayların Aksel’e e-posta, referans aracılığıyla, kariyer portalları veya benzer yöntemlerle ulaştırdıkları özgeçmişler; İstihdam veya danışmanlık şirketleri; Video konferans, telefon gibi araçlarla veya yüz yüze mülakat ve/veya sınav yapılan hallerde; Mülakat sırasında aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller; Aksel tarafından yapılan araştırmalar; Tecrübesi olan uzman kişiler tarafından yapılan ve sonuçları incelenen yetenek ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testleri.(Adaylar tarafından online olarak gerçekleştirilen teknik bilgi, yetenek ve kişilik testlerinde; testin ilgili aday tarafından yapılıp yapılmadığının kontrolü amacıyla, öncesinde bilgilendirilmek ve rızalarının alınması şartıyla adayın görüntüsü alınabilir.)

Aksel; tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinin hukuki sebepleri şunlardır: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Aksel’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, İlgili kişi tarafından açık rıza verilmesi, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Aksel’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, İlgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi için açık rıza vermesi.

1. Kişisel Verilere Kimlerin Erişebildiği ve Verilerin Kimlere Aktarıldığı

Fiziki ve/veya dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara, kamera görüntülerine ve işlenen diğer verilere yalnızca yetkili kişilerin erişimi bulunmaktadır. Kanunlarda belirtilen usul ve esaslar ile Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası doğrultusunda, fiziki/dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlar ile işlenen kişisel verileriniz; yargı organlarıyla, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarla ile yetkili üçüncü kişilerle paylaşılmaktadır.

Aksel tarafından, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve yukarıda belirtilen kişisel veri işleme amaçları çerçevesinde, kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir. Aksel tarafından icra edilen faaliyetlerin ilgili mevzuat ve şirket prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi, Aksel ile aranızda kurulan/kurulacak sözleşmenin uygulanması ve iş birimlerimiz tarafından gerekli operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla kişisel verileriniz aktarılabilir. Kişisel verilerinizin; iş ortaklarımıza, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, topluluk şirketlerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, aktarımı gerçekleştirilmektedir. Kişisel veri aktarımı, KVKK ve “Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nda” belirtilen amaçlarla sınırlı ve bunlara uygun olarak, yurt içinde üçüncü kişilere gerçekleştirilebileceği gibi, yurt dışına da aktarabilecektir.

Kişisel verileriniz her halükarda Aksel tarafından korunmakta ve verilerinizin paylaşıldığı tüm tarafların da aynı önem ve gizlilik seviyesinde hareket etmesi sağlanmaktadır. Yukarıda sayılan taraflar ve amaçlar dışında, kişisel verileriniz herhangi bir şekilde üçüncü şahıs ya da tüzel kişilerle paylaşılmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle kullanılmamaktadır.

1. Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlaması ve Muhafazası

Aksel tarafından kişisel veri işleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliği, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak sağlanmakta ve bunun için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Aksel nezdinde kayıtlara erişimi olan yetkili kişiler eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan ve taahhüt etmektedir. Kişisel veri işleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel veriler, mevzuata uygun olarak makul süre ile saklanmaktadır.

Kişisel verileriniz saklama süresi boyunca, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesine katkıda bulunulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Aksel’in meşru menfaatleri doğrultusunda, yargı organları ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

1. Kişisel Verileri İşlenen İlgili Kişilerin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi gereği kişisel verileriniz ile ilgili; her bir ilgili kişi, “Aksel tarafından kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini talep etme, mevzuata uygun olarak kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, kişisel verilerinin analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığı zararın giderilmesini talep etme” haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için; ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu, kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınız ve varsa gerekli belgeleri içeren talebinizi, “https://akselecza.com.tr/” adresindeki formu doldurarak, “Yeşilbağlar Mahallesi, Altın Yayla Sokağı No: 2/1, 34893 Pendik/İstanbul” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya formun imzalı bir nüshasını “http://www.kvkk_aksel@aksel.com/” mail adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle ya da daha önce Aksel’e bildirdiğiniz ve Aksel nezdinde kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz.

Detaylı bilgi için “https://akselecza.com.tr” internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nı inceleyiniz.

Saygılarımızla,

AKSEL ECZA DEPOSU TİC. A.Ş